Projekt-Meetings
Die klassischen Meetings im Projektmanagement sind:
- Kick-Off-Meetings
- häufig Kick-Off I in der Planungsphase
- und Kick-Off II kurz vor der Umsetzung
- Status-Meetings
- Informations-Meetings
- Review-Meetings
Bei der Durchführung von Lehrprojekten ist es der Erfahrung nach von besonderer Bedeutung ganz konkrete Termine, Rhythmen, Zeiten und Orte für die unterschiedlichen Projektmeetings zu vereinbaren, diese häufig und nachhaltig zu kommunizieren und bestimmte konkrete Vorgaben zu Vorbereitungen zu machen. Darüber hinaus sollten auch alle weiteren kommunikativen Anlässe geplant und klare Vereinbarungen mit den Studierenden getroffen werden. Lassen Sie sich bspw. Protokolle der Meetings vorlegen. Als Instrument zur Planung aller kommunikativen Anlässe kann die sogenannte „Kommunikations-Matrix“ genutzt werden.
Bsp. für eine Kommunikations-Matrix (Variante: Anlässe & Beteiligte).
| Wer Wann |
Team | Kunde Ansprechpartner |
Teil-PL | Projektleiter/in | Stakeholder XY |
|---|---|---|---|---|---|
| zu Beginn | Kick-Off | evtl. Teil des Kick-Off | Kick-Off | Kick-Off | vorgefertigte Info |
| bei Meilensteinen | Meeting | per Mail (evtl. persönliches Treffen) | Meeting | Meeting | evtl. Meeting |
| bei individuellen Problemen | immer CC an PL | / | / |
Anruf, persönliches Treffen, Mail |
/ |
| bei Zeitverzug | immer Info an PL | Info nur von PL Telefon/Mail | Mail / Meeting | Mail ans Team oder Meeting | / |
| Abschluss | persönliches Treffen | persönliches Treffen | persönliches Treffen | persönliches Treffen | Info |
| … |